La nivel individual, pentru a putea fi productiv, nu este suficientă doar folosirea celei mai noi și mai complete suite de productivitate (desigur, Microsoft Office).
Este necesar ca utilizatorul să-poată să-și acceseze spațiul său de lucru individual (adică documentele sale), oriunde s-ar afla, folosind dipozitivul potrivit (stație de lucru dacă e la sediu sau la biroul de acasă, notebook, tabletă sau telefon dacă este pe teren).
OneDrive for Business este modalitatea prin care spațiul de lucru individual îl însoțește pe utilizator oriunde ar fi.
Faptul că utilizatorul poate lucra direct un document folosind varianta online a aplicației corespunzătoare (de exemplu Excel Online) îi permite acestuia să editeze documentul chiar și pe o stație pe care nu există suite Microsoft Office!
În plus, în cazul în care utilizatorul trebuie să folosească un nou dispozitiv, platforma Microsoft 365 permite configurarea rapidă a acestui dispozitiv de la distanță, astfel încât utilizatorul să înceapă să lucreze în mediul său obișnuit, fără să mai fie nevoie clasicele configurări prealabile făcute la sediu, în departamentul IT.