Reușita oricărui proiect depinde de calitatea colaborării dintre cei implicați, chiar și la nivel de document. Sunt multe situații în care un document aflat în lucru necesită contribuția mai multor persoane.
Pe platforma Office 365, colaborarea la nivel de document, fie în spațiul de lucru individual (OneDrive for Business), fie în cel partajat (clasicul SharePoint Online sau modernul Microsoft Teams) este extrem de facilă!
Dar faptul că în jurul fiecărui proiect putem defini o echipă și un spațiu dedicat ne ajută să ducem colaborarea la un nou nivel. Chiar dacă gestiunea proiectului nu e făcută după canoanele clasice, faptul că toate elementele definitorii ale proiectului
(comunicările, sarcinile, livrabilele, calendarele, documentele de referință) se regăsesc într-un spațiu unitar asigură o probabilitate semnificativ mai mare de finalizare cu succes a proiectului.
Comunicarea instantă (text, voce, video) poate fi inițiată chiar și atunci când există mai mulți utilizatori (interni sau externi) care editează simultan un document. Iar faptul că firul de discuții devine un istoric al subiectului în cauză este un avantaj major pentru noii veniți în proiect, care au acum șansa să parcurgă cronologic ce a fost comunicat până atunci pe respectivul subiect, efortul de integrare scăzând semnificativ.